Поиск по сайту
Авторизация
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Подписка на рассылку
Реклама

Правовое и документационное обеспечение деятельности кадровой службы:учебное пособие

 

Правовое и документационное обеспечение деятельности кадровой службы:учебное пособие

Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни при¬ходится составлять документы, а работающие в управленческом ап¬парате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформля¬ют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д.
Делопроизводство - это специфическое направление деятельнос¬ти, которое занимается процессом документирования, т.е. составле¬ния, оформления документов и их обработкой и хранением. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен доку¬мент, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
Слово "делопроизводство" появилось несколько веков назад и означало "дело производить" (делать дело), т.е. решать вопрос. В про¬цессе решения любого вопроса возникают документы, закрепляющие достигнутую договоренность, принятое решение.
Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.
Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имею¬щего дело с документами. 
Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональ¬ных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари).
В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами, например, создание Устава, заключение договоров, ведение бухгалтерских, кадровых, первичных учетных, распорядительных документов и т.д. При проверке работы организации, проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
Документы многообразны, и каждый вид документа - приказ, протокол, справка, письмо и др. - имеет свои особенности и свои правила с ними. 
Движение документа и его обработка с момента получения и до отправки может быть разложено на этапы: получение и первичная об¬работка, регистрация, контроль за исполнением, информационно-справочная работа, отправка. 
После исполнения документов надо организовать их хранение так, чтобы в случае необходимости их можно было быстро найти. Порядок текущего хранения документов, формирования дел на основе номенклатуры дел достаточно подробно регламентирован нормативно-ме¬тодическими актами.
Еще более регламентирован этап обработки документов для ар¬хивного хранения. Помимо оперативного значения часть имеет научную, общественно-историческую ценность, по критериям, установленным архивными органами. Сохранность этих документов особенно важна. После истечения срока их хранения в архиве учреждения они передаются на вечное хранение в Государственный архив. Лица, виновные в утрате или гибели документов, мо¬гут быть привлечены к уголовной ответственности. Готовя дела к сда¬че в архив, надо хорошо знать и соблюдать требования, разработан¬ные архивными учреждениями. 
Свои особенности имеет работа с обращениями граждан. Она всегда выделяется в самостоятельную функцию службы делопроизводства и ведется специальным подразделением (бюро) или назначенным работни¬ком. В небольшой организации (фирме) эта работа может быть поручена как отдельная функция секретарю-референту (секретарю). 
Следует обратить внимание на приложения в конце пособия. В них собраны не только образцы форм, но даны и законодательно-нормативные акты, и методические документы, которые могут потребоваться в работе службы делопроизводства.

СОДЕРЖАНИЕ


Введение

1. Понятие и значение кадровой службы
 Понятие кадров предприятия и кадровой службы
 Функции, роль и значение кадровой службы в работе предприятия

2. Оформление документов при заключении трудового договора
 Первичные документы трудоустройства
 Трудовой договор
 Приказы о приеме на работу
 Переводы
 Прекращение трудового договора
 Трудовая книжка
 Личная карточка

Вопросы для самоконтроля

Список использованных источников и литературы  
Скачать



Возврат к списку